Stichting Dorpshuis Zwammerdam
Stichting Dorpshuis Zwammerdam wil een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) worden. Vooruitlopend daarop publiceren we hier de gegevens die een ANBI volgens de Belastingdienst openbaar moet maken.
Gegevens
- Naam
- Stichting Dorpshuis Zwammerdam
- RSIN / fiscaal nummer
- 861976289
- KvK-nummer
- 81186347
- Adres
- Akerboomseweg 4, Zwammerdam
- Opgericht
- 27 oktober 2020
Doelstelling
De stichting heeft ten doel het beheer en de exploitatie van accommodaties in Zwammerdam in de ruimste zin van het woord, die voorzien in de behoefte aan geschikte ruimten voor de activiteiten van groepen, verenigingen, stichtingen en bedrijven die werkzaam zijn op het terrein van sport, cultuur, onderwijs, opvoeding, maatschappij en levensbeschouwing.
De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door het beschikbaar stellen van ruimten in de door haar geëxploiteerde accommodaties aan deze groepen, verenigingen en stichtingen.
De stichting beoogt niet het maken van winst en dient het algemeen belang.
Beleidsplan
Het beleidsplan geeft richting aan de verdere ontwikkeling. Het beschrijft hoe het dorpshuis zich de komende jaren ontwikkelt tot een duurzame, gastvrije en financieel gezonde ontmoetingsplek voor alle inwoners van Zwammerdam. Het bestuur werkt daarbij als een sociale onderneming, samen met netwerkpartners en de Dammenaren.
Missie
Het dorpshuis verbindt de Dammenaren, verenigingen en organisaties. Iedereen is welkom. Samen zorgen we voor ontmoeting, ontspanning, ontwikkeling en samenwerking. Sport en cultuur krijgen een plaats.
Strategische doelen
Voor de periode 2027–2032 stelt de stichting de volgende doelen.
- Verbinden: Het dorpshuis brengt de inwoners, verenigingen en organisaties samen.
- Ontmoeten: Iedere Dammenaar voelt zich welkom.
- Ondersteunen: Verenigingen krijgen goede voorzieningen en professionele ondersteuning.
- Ontwikkelen: Er is ruimte voor nieuwe initiatieven, cursussen en maatschappelijke activiteiten.
- Verduurzamen: Het gebouw wordt energiezuinig beheerd. We gebruiken materialen en middelen verantwoord.
- Financieel gezond: De exploitatie is structureel sluitend. We bouwen een gezonde reserve op voor onderhoud en investeringen.
Werkzaamheden
De harde kern van de werkzaamheden is het beheren van het gebouw dat het dorpshuis huurt van de gemeente. Dit valt uiteen in het dagelijks facilitair beheer en het programmabeheer.
Verwerving van inkomsten
Inkomsten worden gegenereerd door verhuur (gebruiksvergoedingen, geraamd op 6000 euro), de kookclub die wekelijks maaltijden verkoopt en door horeca gedurende de openingstijden (samen 5000 euro), donaties en sponsoring (voorzichtig geraamd op 1000 euro).
Voor de inrichting van het nieuwe gebouw worden fondsen geworven bij instanties zoals de gemeente, het Oranjefonds, Fonds Alphen en stichting het Nut in Zwammerdam.
Beheer van het vermogen
Het doel van de stichting is niet het creëren van vermogen anders dan noodzakelijk voor het uitvoeren van haar werkzaamheden.
Bestuur
- Voorzitter
- Frank Somers
- Secretaris
- Jozef Kindt
- Penningmeester
- Kim Zandbergen
- Bestuurslid
- Paul Boot
- Bestuurslid
- Jeroen Eijkelboom
- Bestuurslid
- Mieke Schouten
- Bestuurslid
- Ed Uithol
Beloningsbeleid
De stichting neemt geen personeel in dienst. Zij probeert zonder of met zo min mogelijk vrijwilligersvergoedingen de taken enkel met vrijwilligers uit te voeren.
Bestuursleden zijn onbezoldigd en ontvangen ook geen vrijwilligersvergoeding. Kosten die bestuurders in de uitoefening van hun functie maken worden door de stichting vergoed.
Verslag van activiteiten
De stichting heeft vanaf haar oprichting deelgenomen aan de voorbereiding van de besluitvorming over de bouw van een multifunctionele accommodatie.
De bouwvoorbereiding is gestart na de zomervakantie van 2025 en het geheel zal worden opgeleverd in het voorjaar van 2027. De aannemingsovereenkomst met aannemer Blanksma is eind mei 2025 getekend.
Overleg
De stichting neemt deel aan diverse overleggen. De voorbereiding van de beheerafspraken (facilitair gebruikersoverleg) met de gemeente (eigenaar) met ook de school, de kinderopvang en de voetbalvereniging wordt mede getrokken namens het bestuur van de stichting. De stichting neemt deel aan het gebruikersoverleg voor de bouw met de aannemer en de gemeente. Ook neemt de stichting deel aan de stuurgroep MFA.
Het bestuur van de stichting overlegt sinds de zomer van 2025 maandelijks. Bij de bestuursvergadering zijn telkens de dagelijkse besturen van de verenigingen als toehoorder en inspreker uitgenodigd geweest en aanwezig geweest, evenals de Belangenvereniging Zwammerdam (BVZ). In samenwerking met de verenigingen zijn de volgende commissies gevormd, die adviezen voorleggen aan het stichtingsbestuur:
- een begrotingscommissie (incl. liquiditeitenraming);
- een investeringscommissie (inventarisatie gewenste investeringen);
- een bestedingscommissie (prioritering investeringen);
- een beheercommissie;
- een inrichtingscommissie;
- een sponsorcommissie;
- en een activiteitencommissie (i.o.).
Alles is erop gericht begin 2027 tot inhuizing over te gaan.
Keuken
Eind 2025 was de definitieve offerte voor de keuken bekend (totaal 98.000 euro) en is een verzoek bij het Oranjefonds ingediend voor een bijdrage daarin. Het Oranjefonds heeft begin 2026 een bedrag van 30.000 euro toegezegd. De gemeente heeft in het projectbudget eveneens 30.000 euro toegezegd. Tezamen met een gespaarde bijdrage door de stichting is de investering financieel gedekt en is de opdracht in maart 2026 verleend.
Kookclub
Het nieuwe dorpshuis is in 2027 in werking, maar al in 2025 heeft de kookgroep De Derde Helft Hap zich financieel en qua activiteiten onder de stichting gevoegd. De kookactiviteiten worden uitgevoerd in de Zwanenburcht met gebruikmaking van de faciliteiten van de Dorpswinkel en het tijdelijke dorpshuis.
De kookgroep heeft gespreid over het jaar een aantal zogenaamde pop-up restaurants georganiseerd waarbij inwoners zijn uitgenodigd om in de Zwanenburcht samen te eten. Deze bijeenkomsten zijn druk bezocht. Op locatie zijn twee evenementen als pop-up georganiseerd. Eerst bij de viering van Koningsdag met een lunch in PKN-gebouw de Ontmoeting, in samenwerking met de Soos 55+, later bij de eerste paal in november toen warme snacks werden gemaakt.
Financiële verantwoording
De balans en de staat van baten en lasten worden uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar (het kalenderjaar) gepubliceerd.